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L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment pour l’accès aux services mis en œuvre pour l’accès aux bibliothèques universitaires de l’Université de Lille.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier.

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

Ce traitement est facultatif, vous pouvez vous y opposer mais cela ne vous permettra pas d’avoir accès à l’ensemble des services. Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs. Vous êtes concernés par ce traitement si vous utilisez les services des bibliothèques de l’Université sans être personnel ou membre de l’Université.

Les bibliothèques universitaires regroupées au sein du service commun de la documentation recueillent et traitent une série d'informations vous concernant pour la gestion de votre inscription en tant que lecteur extérieur à la communauté Université de Lille. Celles-ci comprennent :

  • identité (nom d'usage, le cas échéant nom de naissance, prénom) ;
  • civilité ;
  • date de naissance ;
  • adresse ;
  • adresse de courrier électronique ;
  • numéro de téléphone fixe/ mobile (facultatif) ;
  • établissement d'enseignement le cas échéant. 

Ces données permettent au personnel des bibliothèques universitaires de réaliser votre inscription dans la base concernée. Vous recevez ainsi dans votre messagerie un lien cliquable vous donnant accès aux services proposés. La liste de ces services vous est remise lors de votre inscription dans la bibliothèque de votre choix.

Ces données ne font pas l'objet d'un partage ou d'un transfert. 

Les données sont conservées le temps de votre inscription en base active et 2 ans en base intermédiaire.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE