Komst voorbereiden

Alles wat je moet weten om je studieverblijf zo goed mogelijk voor te bereiden

Je moet geselecteerd zijn door jouw universiteit

Wanneer je geselecteerd bent, wordt je verzocht het inschrijvingsformulier van de Universiteit van Lille in te vullen. Het inschrijvingsformulier moet ondertekend worden door je coördinator, of door afdeling Bureau Internationale Studentenzaken moet uiterlijk xxx per post teruggestuurd worden (voor studenten die het 1ste semester, of het hele jaar komen) of uiterlijk xxxx (voor studenten die in het 2de semester komen) naar Service Relations Internationales.

Wanneer je inschrijving aan de Universiteit van Lille geaccepteerd is

Wanneer je inschrijving aan de Universiteit van Lille geaccepteerd is, ontvang je een bevestiging per mail, en een inschrijvings toestemming per post voor studenten buiten de Europese unie.

Pas op, als je student bent en uit een land buiten de Europese Unie komt (behalve Zwitserland, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) moet je een visum aanvragen bij het Franse consulaat in je land.

Een visum is verplicht voor ieder verblijf langer dan 3 maanden. Zonder visum is een inschrijving aan de Universiteit van Lille niet mogelijk.

Bij vragen kan je schrijven naar: incominguniv-lillefr

Je kunt ons opleidingsaanbod bekijken voor een gedetailleerd overzicht van de lessen.

Algemene informatie

Het programma van de introductieweek zal per mail verstuurd worden.

Huisvesting op de campus

Bureau Internationale Studentenzaken (BIS) zal, voor zover dat mogelijk is, kamers aanbieden in het CROUS-studentencomplex. Pas op, deze huisvesting wordt voorgesteld door Bureau Internationale Studentenzaken. De BIS kan niet aan alle aanvragen voldoen, en kan niet aansprakelijk gesteld worden mocht je aanvraag zonder vervolg blijven.

Voor je huisvestingsaanvraag moet je het reserveringsformulier invullen die samen met de bevestigingsmail opgestuurd is. In de maand juli krijg je een antwoord (voor de studenten die het 1ste semester, of het hele jaar komen).

Mochten we binnen 1 week geen bevestiging van je ontvangen hebben, wordt de reservering als geannuleerd beschouwd.

Vereist niveau Frans

Je Frans moet niveau B2 van het CECR zijn.

De meeste lessen zijn in het Frans, en het grootste deel van de examens schriftelijk. Wij raden aan om lessen Frans te nemen voor je verblijf, of onze MOOC defilDelf te volgen. Door te klikken op de onderstaande link vindt je een lijst met talencentra.

Lessen Frans als vreemde taal aan de Universiteit van Lille. Het DEFI (Département d'enseignement du français à l'international) biedt bijlessen Frans, maar ook lessen Frans toegepast op specifieke wetenschappelijke gebieden (via " maison des langues ").

Wij raden aan om meteen de eerste dagen van september naar Lille te komen (van maandag tot vrijdag, zodat we je kunnen verwelkomen).

Administratieve inschrijving

Op de dag van aankomst in Lille, moet je in bezit zijn van de volgende documenten (indien deze documenten niet zijn opgestuurd met het inschrijvingsformulier):

  • Het origineel of fotokopie van de collegekaart van je universiteit in Nederland, waarop staat dat je ingeschreven staat voor het lopende semester
  • Origineel van je studie-overeenkomst (learning agreement)
  • 1 pasfoto (schrijf je naam op de achterkant)
  • Origineel en fotokopie van je ID paspoort
  • Voor niet-Europese studenten, origineel en fotokopie van je studentenvisum
    • Origineel en fotokopie van je Europese EHIC (European Health Insurance Card), of een verklaring van je zorgverzekeraar op jouw naam, die aangeeft dat je verzekerd bent tijdens je verblijf in Frankrijk

Ziektekostenverzekering

Niet-Europese studenten tot 27 jaar zijn verplicht een basisverzekering voor studenten te nemen bij hun inschrijving aan de Universiteit van Lille. (€215,-)

Collegekaart

Bureau Internationale Studentenzaken zal je vervolgens een inschrijvingsdossier geven, die volledig ingevuld moet worden om je collegekaart van de Universiteit van Lille te krijgen.

Visum

Pas op, de visumaanvraag geldt alléén voor studenten van buiten de Europese unie ((behalve voor de landen Zwitserland, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein, waar geen visumplicht voor geldt)

Om je in te kunnen schrijven is een studentenvisum verplicht.

Naar gelang de duur van je verblijf, en op aantoning van een uitnodigingbrief van de Universiteit van Lille zal het consulaat een visum voor kort of lang verblijf afgeven.

Dit visum is verplicht om te mogen blijven: mocht je die niet gekregen hebben, moet je weer terug naar je land om er eentje aan te vragen bij het Franse consulaat.

Je krijgt met je visum een verklaring van het OFII-kantoor, die je binnen 3 maanden na aankomst in Frankrijk teruggestuurd moet hebben. Vervolgens krijg je een afspraak om je te melden voor de registratieformaliteiten.

Meer informatie vind je op de OFII website.

Lespakket en wijziging van de studie-overeenkomst

Als de lessen begonnen zijn, heb je 3 weken de tijd om :

  • Je rooster samen te stellen met de lessen die je wilt volgen tijdens het semester
  • De tijden raadplegen die door de studie-afdeling aan het begin van het semester opgehangen worden
  • Wijziging van de studie-overeenkomst (learning agreement), en deze laten ondertekenen door de coördinator van de afdeling

Inschrijving examens

De student moet zich 3 weken na aankomst aanmelden voor de examens, via Bureau Internationale Studentenzaken en de administratieve afdelingen van de opleiding.

De student moet een gedetailleerde lijst geven van de lessen die hij volgt tijdens het semester (cursusformulier die je gekregen hebt bij inschrijving).

Na deze datum zijn er geen wijzingen meer mogelijk.

Voordat je weer naar huis gaat, moet je langs Bureau Internationale Studentenzaken om :

  • Je eigen adresgegevens, en die van je coördinator of afdeling Bureau Internationale Studentenzaken van je universiteit te controleren
  • Balans opmaken van de lessen en examens waaraan je deelgenomen hebt, en de ECTS die je hebt gehaald
  • Een verklaring voor verblijfsafsluiting te ontvangen, die je aan Bureau Internationale Studentenzaken van je universiteit moet geven voor je Erasmus beurs.

International Student Week

Ieder jaar wordt speciaal voor buitenlandse studenten de “International Student Week” georganiseerd. Dit is voor hen de gelegenheid om zich snel thuis te voelen door deel te nemen aan de verschillende gezellige en feestelijke evenementen.

De universiteit werkt tevens met het netwerk Erasmus studenten van Lille (ESN), om ze zo goed mogelijk te ontvangen, en te begeleiden tijdens hun verblijf. Er wordt tevens een welkomstceremonie georganiseerd.

De uitwisselingsstudenten kunnen ondergebracht worden in een nieuw internationaal studentencomplex, Reeflex.