Données personnelles

Postulants candidats

Traitement des candidatures

L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment en matière de gestion de votre candidature à l’Université.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

Ce traitement est obligatoire, vous ne pouvez vous y opposer sauf à ne pas candidater à l’Université. Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs.

Dans le cadre de ParcourSup :

Ce traitement est obligatoire, conformément aux modalités de candidature en 1ere année à l’université.

Voir annexe de l'arrêté du 28 mars 2018

  • dossier administratif (données d'état civil) ; 
  • mail personnel ;
  • INE ; 
  • bulletins scolaires ; 
  • informations sur la scolarité antérieure et postérieure au bac ; 
  • CV de l'élève ; 
  • le projet de formation motivé ; 
  • niveau de langue en français (étudiants étrangers) ; 
  • fiche avenir ; 
  • résultats au bac ; 
  • l'ensemble des résultats (DAEU, autres formations équivalent au bac et de l'enseignement supérieur) 
  • les données de connexion ; 

Dans le cadre des autres candidatures :

Une procédure dématérialisée est mise en place par l’Université pour apporter une aide à l’inscription aux étudiants souhaitant intégrer l’Université (sauf inscription en 1ère année). Il s’agit d’un traitement facultatif qui permet de faciliter la candidature. (les éléments justificatifs sont transmis de manière classique dématérialisés).

  • données d’état civil ;
  • INE ;
  • choix de la formation sollicitée ;
  • numéro de téléphone, adresse postale et électronique ;
  • informations sur la scolarité antérieure et postérieure au bac ;
  • cursus professionnel et expérience personnelle.

Afin de traiter au mieux les vœux des candidats à l’admission à l’Université de Lille, les données sont collectées et transmises aux commissions d’examen des vœux afin que celles-ci soient ordonnées puis que le résultat soit porté à la connaissance des candidats.

Les données sont transmises en interne à L’Université aux commissions d’examen des vœux, à l’Observatoire de la Direction des Formations (ODiF) pour la réalisation de traitements facultatifs à des fins statistiques. Si votre dossier est retenu, les données sont alors reversées dans le système d’information de gestion des étudiants et de la scolarité.

Les données sont conservées pendant 2 ans en base active et 4 ans en base intermédiaire.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Assistance étudiante pour la scolarité

La direction de la scolarité met en œuvre pour le compte du Président de l’Université de Lille un traitement de données personnelles réalisé dans le cadre de son service « d’assistance étudiante ». Ce service est mis en œuvre à partir de la plateforme GLPI.

Sa base légale repose sur l’exercice des missions d'intérêt public de l'établissement (et notamment la formation) visées à l'article 6 1. du RGPD. e)

Il a été porté au registre des traitements de l’Université de Lille sous le numéro 2020-102243.

Les données collectées lors de ce traitement comprennent :

  • Des données collectées par le formulaire d’entrée : nom, prénom, adresse mail, date de naissance, n° de téléphone.
  • Toutes pièces justificatives liées à la situation de l’étudiant.

Ces données sont collectées pour porter assistance aux étudiants :

  • se portant candidats à une formation proposée par l’établissement via l’application eCandidat ;
  • souhaitant s’inscrire ou se réinscrire à une formation proposée par l’établissement ;
  • signalant une difficulté sur l’application ConPERE.

Les destinataires des données faisant l’objet de ce traitement sont les personnels :

  • de la Direction de la Scolarité (relais scolarité-Inscription) répartis dans les différents campus (Pont-de-Bois, Cité scientifique, Moulins-Ronchin, Santé...) ;
  • des services scolarités des IUT A et B.

Les données faisant l’objet de ce traitement seront conservées :

  • pour les données collectées par le formulaire d’entrée : jusqu’à la clôture du ticket de demande d’assistance ;
  • pour les pièces justificatives :  jusqu’à 24 mois après la clôture du  ticket de demande d’assistance.

Au-delà, et conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées, ces données peuvent être archivées sur un support distinct et à accès très limité.

Vous disposez des droits suivants :

    • droit d’accès aux données vous concernant et de rectification de celles-ci ;
    • droit de demander la limitation du traitement et de vous opposer à celui-ci ;

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE