Données personnelles

Mobilités internationales

L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment en matière de gestion des mobilités entrantes et sortantes des personnels. Vous êtes donc concernés par cette rubrique si vous êtes conférencier invité, chercheur, enseignant ou personnel administratif pour les mobilités entrantes ou personnel administratif ou enseignant pour les mobilités sortantes.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier.

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

Ce traitement est obligatoire, vous ne pouvez pas vous y opposer sauf à renoncer à une mobilité entrante ou sortante. Dans l’objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs.

La Direction Mobilités internationales recueille et traite une série d'informations à votre sujet. Ces informations sont nécessaires à la gestion de la mobilité entrante et sortante et comprennent :

 

  • votre identité (nom, prénom, sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité) ;
  • votre adresse permanente, numéro de téléphone et adresses mail ;
  • votre ancienneté ; vos informations de mobilité et le type de mobilité ;
  • votre pays et établissement d'origine ; la période de mobilité ;
  • votre langue maternelle et vos compétences linguistiques ;
  • votre contrat d'études et attestation de présence ;
  • vos coordonnées bancaires (nom de la banque, IBAN, BIC/SWIFT, titulaire du compte, pays du compte).

Peuvent vous être demandées les pièces justificatives suivantes en fonction de votre type de séjour :

  • Pièce d'identité ;
  • Curriculum vitae ;
  • Copie de la carte vitale ;
  • Attestation de travail

Les mobilités des personnels font partie d’un processus sélectif et ces données sont nécessaires pour traiter votre candidature. Ces données sont collectées par la direction mobilités internationales dans le cadre de la mobilité entrante ou sortante à des fins de gestion de cette mobilité et afin de vous assurer un séjour dans les meilleures conditions possibles.

Ces données sont transmises aux organismes et institutions partenaires vers lesquelles vous avez sollicité une mobilité sortante. Elles sont également communiquées à l’Agence comptable.

Pour les mobilités entrantes, les données sont transmises en interne à l’Agence comptable et à la DRH.

Les données sur votre mobilité sont conservées le temps de la période d’emploi à l’université de Lille. Au-delà, ces données sont archivées sur un support distinct et à accès limité, conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées. 

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Plus d’information et détail des traitements déclarés sur la ged de l’université en mode identifié uniquement.