CGU application Lilu
Application Lilu - En vigueur au 1er septembre 2023
1. Mentions légales
Consulter les mentions légales de l'Université de Lille
2. Accès à l'application Lilu
L'application Lilu permet à l'utilisateur un accès gratuit aux services suivants : consultation de plans des campus, des actualités, consultation des emprunts et horaires de certaines bibliothèques universitaires, emploi du temps (selon composante), les notes… Et autres en fonction de l'établissement fréquenté et des services offerts par ce dernier.
L'application Lilu est destinée exclusivement à tout étudiant inscrit à l'Université de Lille ainsi qu’à l'un de ses établissements composantes. Elle est accessible depuis un smartphone (Android et iOS).
Afin de bénéficier du service, les utilisateurs (étudiants) doivent s'authentifier avec leur identifiant universitaire (login + mot de passe). Ce dernier n'est pas stocké dans l'application. Ceux n'ayant pas (ou pas encore) d’identifiants ont un accès aux plans et à la présentation des campus en 360° grâce au mode non-connecté.
3. Protection des données personnelles
Les données personnelles des utilisateurs de Lilu (ci-après « les utilisateurs ») font l’objet d’un traitement par l’Université de Lille (42 rue Paul Duez, Lille), agissant en tant que responsable de traitement, dont la finalité consiste à Fournir un accès nomade à des informations et des services numériques.
3.1. Bases légales
Ce traitement de données repose à titre principal sur l'intérêt légitime de l'Université à répondre aux nouveaux besoins de ses usagers et suivre les innovations techniques (principe de mutabilité du service public). Le traitement des données de géolocalisation repose sur le consentement de l'utilisateur qu'il pourra révoquer à tout moment.
3.2. Finalités
| L’accès à des contenus | L’accès à des services |
| Consulter un fil d'actualités | Utiliser sa messagerie universitaire |
| Consulter ses résultats | Emarger |
| Consulter les menus du CROUS | Se géolocaliser |
| Consulter son compte Izly | Faire des visites virtuelles |
| Consulter son emploi du temps | Réserver un espace de travail |
| Utiliser un cours Moodle |
L’utilisation de Lilu n’est pas obligatoire et l’accès aux informations ou services concernés reste possible par d’autres canaux (sites web, ENT notamment).
3.3. Destinataires des données
Les données traitées peuvent être communiquées aux services de l'Université de Lille habilités à effectuer leur traitement. Certaines d'entre elles seront communiquées aux éditeurs des systèmes d!exploitation mobiles concernés et, à ce titre, peuvent faire l'objet d!un transfert aux Etats-Unis (voir plus loin).
3.4. Conservation des données1
Les données à caractère personnel générées par l'installation, le paramétrage ou la connexion à Lilu sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités rappelées ci-dessus.
| Catégories de Données | Supports de conservation | Durées de conservation |
| Identifiants (login, mot de passe) | Téléphone | Déconnexion ou désinstallation de l’application |
| Photo | Téléphone | Désinstallation de l’application |
| Jeton individuel d'accès (évite la resaisie des identifiants) | Téléphone et serveurs de l’Université | Déconnexion |
| Identifiant du téléphone personnel généré par FCM | Serveurs de l’Université | Conservation jusqu'à :
|
| Identifiant du téléphone personnel généré par FCM | Serveurs des éditeurs des systèmes d’exploitation | Conservation jusqu’à la désinstallation de l’application ou la réinitialisation de l’ID |
| Jeton de notification (envoi d’information) | Serveurs des éditeurs des systèmes d’exploitation | Conservation jusqu’à la désinstallation de l’application ou la réinitialisation de l’ID |
| Solde Izly | Téléphone | Déconnexion ou désinstallation de l’application |
| Données de journalisation des requêtes générées par l’application | Serveur de l’Université | 1 an |
| Données (en cache) relatives aux emplois du temps et aux notifications d’information | Téléphone | Conservation :
|
Aucune donnée personnelle n'est conservée sous la responsabilité de l!Université de Lille en mode non connecté.
3.5. Droits des utilisateurs
Pour les données générées par l!installation, le paramétrage ou la connexion à Lilu, les utilisateurs disposent des droits suivants :
- droit d'être informé ;
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit d'effacement dans les limités fixées par l!article 17 du RGPD.
- droit de suspendre le traitement ;
- droit d'opposition dans les limites fixées par l!article 21 du RGPD ;
- droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Les utilisateurs sont informés qu’aucune décision individuelle automatisée n’est issue de l’utilisation de cette application.
Les questions et demandes d’exercice de droits peuvent être adressées (en fournissant dans ce cas une preuve d’identité) au Délégué à la protection des données personnelles :
- par voie électronique à dpouniv-lillefr ;
- par voie postale
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez 59000 LILLE
Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai maximal d’un mois vous pouvez porter une réclamation auprès de la CNIL (RGPD, art. 13) à l’adresse suivante :
Cnil – Service des plaintes
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
1 Les données liées à l’accès aux services ou aux contenus proposés ne font l’objet d’aucune conservation sur les téléphones des utilisateurs ou sur les serveurs des éditeurs des systèmes d’exploitation. Ces données obéissent aux règles de protection des données déterminées dans le cadre de leur environnement initial.