Autres usagers

Vacataires et lecteurs de l'Université de Lille

Vous trouverez sur cette page l'utilisation qui est faite de vos données par les directions et services de l'Université de Lille. 

L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment en matière de gestion des ressources humaines mis en œuvre dans le cas de recrutement de vacataires (d’enseignement ou administratifs et techniques) et de contractuels étudiants.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

La Direction des Relations Humaines (DRH) recueille et traite une série d'informations à votre sujet. Ceci comprend selon le profil du vacataire:

Documents administratifs :

  • votre nom, adresse et coordonnées ;
  • votre numéro de téléphone  personnel (facultatif) ;
  • votre RIB ;
  • votre  justificatif d’immatriculation à la sécurité sociale ;
  • votre titre de séjour valide avec autorisation de travail en France pour les étrangers de nationalité hors UE et EEE ;
  • votre CV et votre lettre de motivation ;
  • vos disponibilités le cas échéant.

Pièces justificatives du statut principal du vacataire :

  • L’autorisation de cumul pour les fonctionnaires titulaires.
  • l’autorisation de l’employeur principal pour un contractuel du secteur public et le salarié du privée.
  • Fiches de paie ou attestation expert comptable pour un gérant salarié. 
  • Avis de Cotisation Foncière des entreprises pour un indépendant assujetti.
  • 3 derniers avis d’imposition sur le revenu pour un indépendant  non assujetti.
  • Document attestant de la création d’entreprise pour un indépendant non assujetti.
  • Justificatif de pension de retraite pour un retraité.
  • Certificat d’inscription à l’Université pour un étudiant.

Informations pédagogiques :

  • nature des vacations ;
  • nombre d’heures ;
  • dates d’intervention ;

Les données sont collectées, mises à jour et traitées dans le cadre de la gestion administrative des vacataires pour la gestion de la rémunération des heures de vacation ;

Les données sont conservées le temps de la période d'emploi de la personne concernée (sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires). Au-delà, ces données peuvent être archivées sur un support informatique distinct et à accès très limité, conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées. 

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Plus d’information et détail des traitements déclarés sur la ged de l’université en mode identifié uniquement.

L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment pour l’accès aux services mis en œuvre pour l’accès aux bibliothèques universitaires de l’Université de Lille.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier.

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

Ce traitement est facultatif, vous pouvez vous y opposer mais cela ne vous permettra pas d’avoir accès à l’ensemble des services. Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs. Vous êtes concernés par ce traitement si vous utilisez les services des bibliothèques de l’Université sans être personnel ou membre de l’Université.

Les bibliothèques universitaires regroupées au sein du service commun de la documentation recueillent et traitent une série d'informations vous concernant pour la gestion de votre inscription en tant que lecteur extérieur à la communauté Université de Lille. Celles-ci comprennent :

  • identité (nom d'usage, le cas échéant nom de naissance, prénom) ;
  • civilité ;
  • date de naissance ;
  • adresse ;
  • adresse de courrier électronique ;
  • numéro de téléphone fixe/ mobile (facultatif) ;
  • établissement d'enseignement le cas échéant. 

Ces données permettent au personnel des bibliothèques universitaires de réaliser votre inscription dans la base concernée. Vous recevez ainsi dans votre messagerie un lien cliquable vous donnant accès aux services proposés. La liste de ces services vous est remise lors de votre inscription dans la bibliothèque de votre choix.

Ces données ne font pas l'objet d'un partage ou d'un transfert. 

Les données sont conservées le temps de votre inscription en base active et 2 ans en base intermédiaire.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

L'Université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment pour l'accès au Wifi de l'établissement via la mise à disposition de comptes aux personnes invitées.
Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier.
Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l'Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations. Ce traitement est obligatoire, vous ne pouvez pas vous y opposer sauf à renoncer au droit d'avoir un accès au service Wifi de l'Université. Vous êtes concernés par ce traitement si vous utilisez un compte spécialement mis à votre disposition aux fins d'accès au Wifi de l'Université sans être personnel ou membre de l'Université.

La Direction des Systèmes d'Information recueille et traite des informations vous concernant pour la gestion du compte invité Wifi mis à votre disposition. Ces informations diffèrent selon le compte qui vous est attribué.

1-Compte journalier :
Un parrain personnel de l'Université vous attribue un compte à la journée. Ce compte nécessite la collecte des données suivantes : votre identité (nom, prénom) et votre adresse de courrier électronique.

2-Compte nominatif étendu :
Un parrain personnel de l'Université vous attribue un compte pour une durée déterminée. Ce compte nécessite la collecte des données suivantes : votre identité (nom, prénom) et votre adresse de courrier électronique.

3-Compte générique :
Un parrain personnel de l'Université met à disposition des participantes à un évènement un identifiant unique et collectif. Aucune donnée personnelle vous concernant n'est collectée en dehors des logs de connexion lors de l'utilisation du réseau.

Ces données permettent au personnel de la Direction des Systèmes d'Information de vous donner accès au Wifi de l'Université pour une durée déterminée en fonction du besoin défini.

Ces données ne font pas l'objet d'un partage ou d'un transfert. 

Les données sont conservées pendant 14 mois après expiration du compte puis sont définitivement purgées. 

Dans le cadre du compte nominatif étendu, vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d'autres fins ne relevant pas d'une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Plus d’information et détail des traitements déclarés sur la ged de l’université en mode identifié uniquement.

L'université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment pour le réseau professionnel Lilagora. Le service chargé de la mise en œuvre est U-Link.
Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier.
Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l'Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations. Ce traitement est facultatif, en vous inscrivant sur le site ou l'application Lilagora, vous consentez à ce que vos données personnelles soient exploitées pour la création du réseau professionnel de L'Université de Lille. 

Les Utilisateurs de type Partenaire (recruteurs ou personnes représentantes d'une entreprise partenaire) fournissent pour la création d'un Compte les données suivantes :

  • Civilité, Prénom, Nom, E-mail, Fonction dans l'entreprise ;
  • Raison sociale de l'entreprise et adresse de l'entreprise ;

Les autres données sont mises à jour facultativement par vous-mêmes depuis votre profil :

  • Photo d'identité ;
  • Emploi actuel et coordonnées professionnelles (poste, fonction type, entreprise, secteur type, etc.).

Les visiteurs externes au réseau qui s'inscrivent à un évènement devront fournir les données minimum suivantes : Prénom, Nom, E-mail.

Autres informations collectées :

  • les informations de géolocalisation (facultatives) lors de l'utilisation de la fonctionnalité "membre autour de moi" de Lilagora. Nous collectons des informations sur votre emplacement, grâce à votre adresse IP ou par le GPS de votre appareil mobile, afin de vous offrir une meilleure expérience d'utilisateur. La majorité des appareils mobiles vous permet de contrôler ou de désactiver l'utilisation des services de localisation dans les applications à partir du menu des paramètres de l'appareil ;
  • informations d'utilisation : nous recueillons des informations concernant vos interactions sur Lilagora, comme vos consultations de pages ou de contenu, vos recherches, les achats que vous avez éventuellement effectués et d'autres actions sur Lilagora dans le but d'améliorer les Services de Lilagora ;
  • Données de connexion et d'appareil : nous collectons automatiquement les données de connexion et d'appareil lorsque vous accédez à Lilagora. Ces informations comprennent, entre autres : des informations sur la façon dont vous avez utilisé Lilagora, l'adresse IP, les dates et les heures d'accès, les données sur le matériel et le logiciel informatiques, les données sur l'appareil, les données associées à l'utilisation de l'appareil, les identifiants uniques, les données de plantage, les cookies. 

Ce réseau professionnel vise à mettre en relations à la fois les étudiants, les personnels, les alumni et les partenaires de l'université. Son originalité repose sur la possibilité offerte, aussi, aux lycéens de participer à ce réseau et de créer un profil. Lilagora s'inscrit dans une volonté de développer des interactions entre les différents publics, afin de créer un lien durable et profitable à chacun dans les domaines de l'orientation, du recrutement, de l'insertion professionnelle, de la formation, de la recherche, de l'entrepreneuriat ou de collaborations dans toutes ses potentialités avec l'université.

Ce réseau professionnel permet aux acteurs du monde socio-économique et aux alumni de diffuser de manière ciblée leurs offres d'emplois, de stages, de projets tutorés ou d'alternance. Au-delà de cette fonctionnalité de job-board, la plus-value de ce réseau est plus largement de faire connaître les métiers en tension, les filières qui recrutent. La plate-forme offre une visibilité détaillée sur les spécificités de l'économie métropolitaine et régionale et les acteurs de l'innovation. De plus, tous les événements organisés par ses membres sont présentés sur le fil d'actualités, ce qui permet de renforcer les liens créés au sein de la communauté.

Lorsque vous utilisez Lilagora, nous recueillons automatiquement des renseignements, y compris des informations personnelles, sur les services de Lilagora que vous utilisez et la façon dont vous les utilisez. Ces informations sont nécessaires pour être en mesure de fournir et d'améliorer les fonctionnalités de Lilagora. 

L'identité (Prénom, Nom, Photo, Ville, Pays, Poste, Entreprise) est visible par les autres Utilisateurs depuis l'Annuaire (vue liste et carte) et depuis toute interaction sur le réseau social professionnel à travers une activité ou une participation de votre part à un article, évènement, commentaire, groupes ou discussions. Un simple visiteur ne peut pas accéder à l'annuaire des membres du réseau. 

Les données sont conservées pendant la durée d'activité du compte. Un processus de vérification de l'activité d'un compte est mis en œuvre afin de supprimer totalement un compte après une période d'inactivité. 

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d'autres fins ne relevant pas d'une obligation légale.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Plus d’information et détail des traitements déclarés sur la ged de l’université en mode identifié uniquement.

Plus d’information et détail des traitements déclarés sur la ged de l’université en mode identifié uniquement (compte université de Lille).