Autres usagers

Vacataires et lecteurs de l'Université de Lille

Vous trouverez sur cette page l'utilisation qui est faite de vos données par les directions et services de l'Université de Lille. 

Personnels et étudiants vacataires

L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment en matière de gestion des ressources humaines mis en œuvre dans le cas de recrutement de vacataires (d’enseignement ou administratifs et techniques) et de contractuels étudiants.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

La Direction des Relations Humaines (DRH) recueille et traite une série d'informations à votre sujet. Ceci comprend selon le profil du vacataire:

Documents administratifs :

  • votre nom, adresse et coordonnées ;
  • votre numéro de téléphone  personnel (facultatif) ;
  • votre RIB ;
  • votre  justificatif d’immatriculation à la sécurité sociale ;
  • votre titre de séjour valide avec autorisation de travail en France pour les étrangers de nationalité hors UE et EEE ;
  • votre CV et votre lettre de motivation ;
  • vos disponibilités le cas échéant.

Pièces justificatives du statut principal du vacataire :

  • L’autorisation de cumul pour les fonctionnaires titulaires.
  • l’autorisation de l’employeur principal pour un contractuel du secteur public et le salarié du privée.
  • Fiches de paie ou attestation expert comptable pour un gérant salarié. 
  • Avis de Cotisation Foncière des entreprises pour un indépendant assujetti.
  • 3 derniers avis d’imposition sur le revenu pour un indépendant  non assujetti.
  • Document attestant de la création d’entreprise pour un indépendant non assujetti.
  • Justificatif de pension de retraite pour un retraité.
  • Certificat d’inscription à l’Université pour un étudiant.

Informations pédagogiques :

  • nature des vacations ;
  • nombre d’heures ;
  • dates d’intervention ;

Les données sont collectées, mises à jour et traitées dans le cadre de la gestion administrative des vacataires pour la gestion de la rémunération des heures de vacation ;

Les données sont conservées le temps de la période d'emploi de la personne concernée (sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires). Au-delà, ces données peuvent être archivées sur un support informatique distinct et à accès très limité, conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées. 

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données

Université de Lille

42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Plus d’information et détail des traitements déclarés sur la ged de l’université en mode identifié uniquement.

Lecteurs

L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles notamment pour l’accès aux services mis en œuvre pour l’accès aux bibliothèques universitaires de l’Université de Lille.

Le Délégué à la Protection des Données est Jean-Luc Tessier.

Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.

Ce traitement est facultatif, vous pouvez vous y opposer mais cela ne vous permettra pas d’avoir accès à l’ensemble des services. Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs. Vous êtes concernés par ce traitement si vous utilisez les services des bibliothèques de l’Université sans être personnel ou membre de l’Université.

Les bibliothèques universitaires regroupées au sein du service commun de la documentation recueillent et traitent une série d'informations vous concernant pour la gestion de votre inscription en tant que lecteur extérieur à la communauté Université de Lille. Celles-ci comprennent :

  • identité (nom d'usage, le cas échéant nom de naissance, prénom) ;
  • civilité ;
  • date de naissance ;
  • adresse ;
  • adresse de courrier électronique ;
  • numéro de téléphone fixe/ mobile (facultatif) ;
  • établissement d'enseignement le cas échéant. 

Ces données permettent au personnel des bibliothèques universitaires de réaliser votre inscription dans la base concernée. Vous recevez ainsi dans votre messagerie un lien cliquable vous donnant accès aux services proposés. La liste de ces services vous est remise lors de votre inscription dans la bibliothèque de votre choix.

Ces données ne font pas l'objet d'un partage ou d'un transfert. 

Les données sont conservées le temps de votre inscription en base active et 2 ans en base intermédiaire.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d'opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données

Université de Lille

42 rue Paul Duez

59000 LILLE