Données personnelles

Enquêtes

Devenir à 6 mois des diplômés 2020 de master ou licence professionnelle

L’Observatoire de la Direction des Formations de l'Université de Lille (ODiF) met en œuvre pour le compte du Président de l’Université de Lille un traitement de données personnelles ayant pour objets de connaître le devenir de la promotion 2020 des diplômés de master ou de licence professionnelle à 6 mois après l’obtention du diplôme.

Ce traitement a fait l'objet d'une déclaration au registre des traitements de l'Université de Lille sous la référence n° 202150. Sa base légale repose sur la mission d'intérêt public exercée par l’Université (GDPR, article 6, § 1, point e.)

Les données collectées comprennent :

  • les nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique des personnes interrogées ;
  • des informations relatives : au déroulement de la fin de l’année universitaire 2019/2020, à la situation professionnelle de l’interrogé au 1er mars 2021, au ressenti de celui-ci sur la valeur du diplôme, à l’évolution de sa situation depuis octobre 2020 jusque février 2021.

Ces informations sont collectées pour mesurer l’impact du contexte sanitaire sur les situations vécues par la promotion 2020 des diplômés de master ou de licence professionnelle à 6 mois après l’obtention du diplôme.

 

  • Les personnels habilités de l'ODiF sont destinataires de toutes les données collectées. Les étudiants vacataires ont accès aux données nécessaires à la réalisation des relances téléphoniques.
  • Les enseignants, responsables de composantes, responsables de l'université et les étudiants (sur demande) sont destinataires des données agrégées.

 

Les données de connexion seront conservées jusqu’à la ré interrogation des étudiants dans le cadre des enquêtes nationales d'insertion (n°2020226 et n° 2020245).

Les réponses au questionnaire seront conservées pour une durée de 10 ans. Au-delà, et conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées, ces données peuvent être archivées sur un support distinct et à accès très limité.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer à celui-ci (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Enquête IP-doc (I-site)

L’Observatoire de la Direction des Formations de l'Université de Lille (ODiF) met en œuvre pour le compte du Président de l’Université de Lille un traitement de données personnelles ayant pour objet l’étude statistique de la situation professionnelle des docteurs trois ans après l'obtention du doctorat. Cette étude a lieu une année sur deux en alternance avec l’enquête ministérielle IP-doc.

Ce traitement a fait l'objet d'une déclaration au registre des traitements de l'Université de Lille sous la référence n° 2019158. Sa base légale repose sur la mission d'intérêt public exercée par l’Université  (GDPR, article 6, § 1, point e.)

Les données collectées comprennent :

  • INE, Nom, Prénom, date de naissance, sexe, nationalité, courriels et numéro de téléphone des répondants ;
  • des informations relatives : au parcours de formation des docteurs avant et après l'obtention du doctorat ; à la vie professionnelle des docteurs depuis l'obtention du doctorat.

Ces données sont collectées pour observer la situation professionnelle des docteurs compris dans le périmètre de l’I-site ULNE et fournir des éléments d’évaluation de la politique doctorale mise en place.

Le collège doctoral, les écoles doctorales, les établissements partenaires de l’I-site ont accès aux données agrégées de l’enquête.

Les données sont conservées pour une durée de :

  • 1 an pour les données d’identification et de connexion ;
  • 10 ans pour les données à caractère personnel relatives au devenir des docteurs.

Au-delà, et conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées, ces données peuvent être archivées sur un support distinct et à accès très limité.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer à celui-ci (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Enquête annuelle de devenir non labelisée

Chaque année, les observatoires des universités interrogent les étudiants/diplômés d’une promotion non concernés par les enquêtes labellisées par le ministère chargé de l’enseignement supérieur pour connaître leur devenir : situation professionnelle, parcours.

Ces informations intéressent aussi bien les étudiants actuellement en formation que les responsables de formation, la direction de l’université et les directions de la Formation tout au long de la vie (FTLV).

L’université de Lille est responsable du traitement de données personnelles concernant votre devenir notamment en matière d’insertion professionnelle. Celui-ci a fait l’objet d’une déclaration au registre des traitements de l’établissement sous la référence n° 2020245.

Ce traitement n’est pas obligatoire, vous pouvez vous y opposer à tout moment. Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs.

 

Lorsque vous répondez à une enquête de devenir par mail ou par téléphone, l’objet est de collecter les informations suivantes. Ces contacts se font sur la base des coordonnées que vous avez données à l’Université lors de vos études.

Données préparatoires à l’enquête collectées dans Apogée, auprès de la direction de la scolarité

  • nom prénom adresse ;
  • adresse mail personnelles (facultative) ;
  • téléphone personnel (facultatif) ;
  • diplôme obtenu.

Données collectées par le questionnaire

  • situation professionnelle notamment à 18 et 30 mois après l’obtention du diplôme ;
  • type d’études poursuivies le cas échéant ;
  • type d’emploi ;
  • rémunération ;
  • évaluation de la formation suivie.

Vos coordonnées sont issues de la base de données des étudiants et des formations à partir d’un diplôme ou de parcours spécifique.

Les données sont collectées pour la réalisation de publications statistiques sur le devenir des étudiants formés par l’établissement et l’information des différents publics : étudiants, futurs étudiants, familles de futurs étudiants, enseignants…

Les enquêtes de devenir des étudiants de l’Université de Lille sont mises en œuvre par l'Observatoire de la Direction des Formations (ODiF) pour les besoins de l’établissement.

Pour réaliser les enquêtes de devenir, l'ODiF utilise un certain nombre d'outils numériques de gestion d'enquêtes et de relance des non répondants. Ces outils sont conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi " informatique et libertés ", ils ont fait l'objet d'un dépôt au registre du délégué à la protection des données de l'université sous les n° 2019-130, 2019-108.

L’Université de Lille s’attachera à tenir à jour vos données conformément au considérant n° 39 du Règlement Européen sur la Protection des Données. « … Il y a lieu de prendre toutes les mesures raisonnables afin de garantir que les données à caractère personnel qui sont inexactes sont rectifiées ou supprimées... ». Merci de nous aider à tenir cet objectif.

Les réponses feront l’objet d’une exploitation statistique globale et d’une exploitation plus spécifique au niveau de votre diplôme (les répertoires d’emploi sont également construits à partir d’informations collectées lors des enquêtes de devenir, ils donnent une vision qualitative des métiers exercés : intitulé d’emploi, missions, catégorie d’emploi, type d’emploi, etc).

Les synthèses des résultats d’enquêtes sont transmises sur demande aux équipes pédagogiques dans le cadre des évolutions des maquettes de formations et des demandes d’habilitation ou d’accréditation des diplômes.

Les synthèses des résultats sont également susceptibles d’être transmises à l’Hcéres dans le cadre de l’évaluation des établissements.

Les données de connexion sont conservées pour une durée d’un an. Les données apportées en réponse aux questionnaires sont conservées pour une durée de 10 ans.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit d'opposition.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE