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Continuité et rupture de parcours en licence à l’Université de Lille

Le traitement de données personnelles intitulé « Continuité et rupture de parcours en licence à l’Université de Lille » a pour finalité la réalisation d’une étude portant sur l’analyse du cheminement des inscrits en Licence et l’identification des facteurs de rupture de parcours.
Ce traitement est mis en oeuvre par l’Observatoire de la Direction des Formations de l'Université de Lille (ODiF) sous la responsabilté du Président de l’Université de Lille. Il s’agit d’un traitement facultatif dont la base légale repose sur les missions d’intérêt public exercées par l’Université au sens de l’article 6, 1. e. du règlement général sur la protection de données (RGPD). Il a fait l'objet d'une déclaration au registre des traitements de l’établissement sous la référence n° 2024-(en attente)

Les données personnelles collectées au cours de cette étude relèvent des catégories suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom, numéro INE ;
  • Coordonnées : adresse mail ; n° de téléphone
  • Données relatives au déroulement du cursus.
  • Données relatives aux projets (estudiantin et professionnel)
  • Données relatives à l’environnement personnel et l’organisation de la vie quotidienne

Ces données sont issues des bases de données Apogée, des réponses aux enquêtes, des données de l’administration pédagogique des formations.

Les destinataires de ces données sont :

  • Personnels habilités de l’ODiF : toutes les données
  • Les étudiants vacataires (soumis à un engagement de confidentialité) : les données nécessaires à la réalisation des relances téléphoniques.

Quatre ans.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier. Vous pouvez également exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données et vous opposer à celui-ci (consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Enquêtes de suivi des étudiants du PASS et LAS

L’Observatoire de la Direction des Formations de l'Université de Lille (ODiF) met en œuvre pour le compte du Président de l’Université de Lille, un traitement de données personnelles ayant pour objet de mener un suivi sur plusieurs années des cursus de santé axé sur l’accès au diplôme de formation générale de santé (bac+2).

Ce traitement facultatif a fait l'objet d'une déclaration au registre des traitements de l'Université de Lille sous la référence n° 2021251. Sa base légale repose sur le consentement des répondants aux différentes enquêtes réalisées dans le cadre de ce dispositif (GDPR, article 6, § 1, point a.).

Les principales catégories de données collectées sont :

  • Des données de connexion ;
  • Des données relatives à l’identification des personnes concernées ;
  • Des données relatives à leurs coordonnées ;
  • Les réponses aux questions posées.

Les données sont conservées pour une durée de (à compter de la publication des résultats des enquêtes) :

  • 1 an pour : les noms, prénoms, date de naissance et coordonnées ; les données de connexion ;
  • 5 ans pour les données relatives à l’INE ;
  • 10 ans pour les autres données.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès, de rectification et d’effacement de vos données ;
  • droit de demander la limitation du traitement
  • droit d’exiger la portabilité des données ;
  • droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos donnée.

Vous pouvez solliciter à ce titre le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE

Les personnels habilités de l’ODIF ont accès à ces données. Les résultats agrégés seront communiqués aux Vice-présidents du périmètre « Formation tout au long de la vie » et aux chargés de mission « Parcours Accès Santé Spécifique » (PASS) et « Licence avec option "Accès Santé" » (LAS) de l’Université de Lille.

Enquête annuelle de devenir (non labelisée)

Chaque année, les observatoires des universités interrogent les étudiants/diplômés d’une promotion non concernés par les enquêtes labellisées par le ministère chargé de l’enseignement supérieur pour connaître leur devenir : situation professionnelle, parcours.

Ces informations intéressent aussi bien les étudiants actuellement en formation que les responsables de formation, la direction de l’université et les directions de la Formation tout au long de la vie (FTLV).

L’université de Lille est responsable du traitement de données personnelles concernant votre devenir notamment en matière d’insertion professionnelle. Celui-ci a fait l’objet d’une déclaration au registre des traitements de l’établissement sous la référence n° 2020245.

Ce traitement n’est pas obligatoire, vous pouvez vous y opposer à tout moment. Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs.

Lorsque vous répondez à une enquête de devenir par mail ou par téléphone, l’objet est de collecter les informations suivantes. Ces contacts se font sur la base des coordonnées que vous avez données à l’Université lors de vos études.

Données préparatoires à l’enquête collectées dans Apogée, auprès de la direction de la scolarité :

  • nom prénom adresse ;
  • adresse mail personnelles (facultative) ;
  • téléphone personnel (facultatif) ;
  • diplôme obtenu.

Données collectées par le questionnaire :

  • situation professionnelle notamment à 18 et 30 mois après l’obtention du diplôme ;
  • type d’études poursuivies le cas échéant ;
  • type d’emploi ;
  • rémunération ;
  • évaluation de la formation suivie.

Vos coordonnées sont issues de la base de données des étudiants et des formations à partir d’un diplôme ou de parcours spécifique.

Les données sont collectées pour la réalisation de publications statistiques sur le devenir des étudiants formés par l’établissement et l’information des différents publics : étudiants, futurs étudiants, familles de futurs étudiants, enseignants…

Les enquêtes de devenir des étudiants de l’Université de Lille sont mises en œuvre par l'Observatoire de la Direction des Formations (ODiF) pour les besoins de l’établissement.

Pour réaliser les enquêtes de devenir, l'ODiF utilise un certain nombre d'outils numériques de gestion d'enquêtes et de relance des non répondants. Ces outils sont conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi " informatique et libertés ", ils ont fait l'objet d'un dépôt au registre du délégué à la protection des données de l'université sous les n° 2019-130, 2019-108.

L’Université de Lille s’attachera à tenir à jour vos données conformément au considérant n° 39 du Règlement Européen sur la Protection des Données. « … Il y a lieu de prendre toutes les mesures raisonnables afin de garantir que les données à caractère personnel qui sont inexactes sont rectifiées ou supprimées... ». Merci de nous aider à tenir cet objectif.

Les réponses feront l’objet d’une exploitation statistique globale et d’une exploitation plus spécifique au niveau de votre diplôme (les répertoires d’emploi sont également construits à partir d’informations collectées lors des enquêtes de devenir, ils donnent une vision qualitative des métiers exercés : intitulé d’emploi, missions, catégorie d’emploi, type d’emploi, etc).

Les synthèses des résultats d’enquêtes sont transmises sur demande aux équipes pédagogiques dans le cadre des évolutions des maquettes de formations et des demandes d’habilitation ou d’accréditation des diplômes.

Les synthèses des résultats sont également susceptibles d’être transmises à l’Hcéres dans le cadre de l’évaluation des établissements.

Les données de connexion sont conservées pour une durée d’un an. Les données apportées en réponse aux questionnaires sont conservées pour une durée de 10 ans.

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d'être informé ;
  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit d'opposition.

Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l'article 13 du RGPD.

Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpouniv-lillefr ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE